Gizlilik Politikası

1. Giriş

ADALETHUKUK Hukuk Bürosu olarak, müvekkillerimizin ve web sitemiz ziyaretçilerinin gizliliğini korumayı ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır ve aynı zamanda avukatlık meslek kuralları ve sır saklama yükümlülüğümüz çerçevesinde müvekkillerimizin bilgilerinin korunmasına ilişkin taahhütlerimizi içermektedir.

2. Avukatlık Meslek Sırrı ve Gizlilik Yükümlülüğümüz

Avukatlık Kanunu ve Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları uyarınca, müvekkillerimizle olan ilişkilerimizde elde ettiğimiz bilgi ve belgeler avukatlık meslek sırrı kapsamında değerlendirilmektedir. Bu bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak, temel mesleki yükümlülüklerimiz arasındadır.

Müvekkillerimize ait bilgi ve belgeler:

• Müvekkilin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz
• Yalnızca müvekkilin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla kullanılır
• Yasal zorunluluklar dışında hiçbir koşulda ifşa edilmez
• Vekillik ilişkisi sona erse dahi gizli tutulmaya devam edilir

3. Topladığımız Kişisel Veriler

3.1. Müvekkillerimizden Toplanan Veriler

Hukuki hizmetlerimizi sunabilmek için müvekkillerimizden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası vb.)
• İletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi)
• Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, vergi numarası)
• Hukuki süreçlerle ilgili özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti, hukuki işlem bilgileri)
• Mesleki ve eğitim bilgileri
• Aile durumu ve ilişkiler hakkında bilgiler (özellikle aile hukuku davalarında)
• Hukuki uyuşmazlıkla ilgili diğer ilgili bilgi ve belgeler

3.2. Web Sitesi Ziyaretçilerinden Toplanan Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki bilgileri otomatik olarak toplayabiliriz:

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Ziyaret tarihi ve saati
• Görüntülenen sayfalar
• Tıklama bilgileri

3.3. İletişim Formu ve Danışmanlık Talebi

Web sitemizdeki iletişim formunu doldurduğunuzda veya danışmanlık talebinde bulunduğunuzda aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Hukuki sorununuzun detayları

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz:

• Hukuki danışmanlık ve temsil hizmetlerinin sunulması
• Müvekkil kimliğinin doğrulanması
• Müvekkillerimizle iletişimin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi
• Web sitemizin işlevselliğinin ve güvenliğinin sağlanması
• Hizmetlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek
• Potansiyel müvekkillerin sorularını yanıtlamak ve bilgi talepleri hakkında geri dönüş yapmak

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

5.1. Yasal Zorunluluklar

Kişisel verilerinizi, yürürlükteki kanunlar, yönetmelikler veya yasal süreçler (mahkeme kararları, adli makamlardan gelen talepler) gerektirdiğinde paylaşabiliriz.

5.2. Hukuki Süreçler

Müvekkillerimize hukuki hizmet sağlarken, verilerinizi aşağıdaki kurumlarla paylaşmamız gerekebilir:

• Mahkemeler ve adli makamlar
• Karşı taraf avukatları (müvekkilin menfaati doğrultusunda)
• Bilirkişiler ve uzmanlar
• Noterler
• Resmi kurumlar (Tapu Dairesi, Ticaret Sicil Müdürlüğü vb.)

5.3. Hizmet Sağlayıcılar

Büromuzun işleyişi için gerekli hizmetleri sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla (IT hizmetleri, muhasebe hizmetleri, çeviri hizmetleri vb.) kişisel verileri paylaşabiliriz. Bu hizmet sağlayıcılar, gizlilik anlaşmaları kapsamında verileri yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanmakla yükümlüdür.

6. Kişisel Verilerin Korunması İçin Aldığımız Önlemler

ADALETHUKUK Hukuk Bürosu olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri almaktayız:

• Fiziksel güvenlik önlemleri (kilitli dolaplar, giriş kontrollü ofis alanları)
• Elektronik güvenlik önlemleri (güvenlik duvarları, anti-virüs yazılımları, şifreleme)
• Personel eğitimi ve gizlilik taahhütleri
• Erişim yetkilendirme ve kontrol mekanizmaları
• Düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve güncellemeler
• Veri ihlali durumunda acil müdahale planları

Tüm bu önlemlere rağmen, internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinde %100 güvenlik sağlanamayacağını belirtmek isteriz. Bu nedenle, özellikle hassas bilgileri e-posta yoluyla iletmek yerine, yüz yüze görüşmelerde veya güvenli iletişim kanalları aracılığıyla paylaşmanızı öneririz.

7. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site kullanımına ilişkin bilgi toplamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız tarafından bilgisayarınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

Kullandığımız çerez türleri:

• Zorunlu Çerezler: Sitemizin temel işlevlerini gerçekleştirmek için gerekli olan çerezlerdir.
• Analitik Çerezler: Ziyaretçilerin sitemizi nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olan çerezlerdir.
• İşlevsellik Çerezleri: Kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılan çerezlerdir.

Çerez kullanımını kontrol etmek veya devre dışı bırakmak için tarayıcı ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Ancak, çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda web sitemizin bazı özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini lütfen unutmayın.

Çerezler hakkında daha detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

8. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse bunlarla ilgili bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi bilgi@adalethukuk.com adresine e-posta yoluyla veya Levent Mah, Büyükdere Caddesi No:185, Kanyon Ofis Binası Kat:8, 34394 Şişli/İstanbul adresine posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, talebinizin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi, hukuki hizmet sürecinin gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak saklıyoruz. Saklama süreleri aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:

• İlgili yasal düzenlemelerde öngörülen saklama süreleri (örneğin, vergi mevzuatı uyarınca mali belgelerin 5 yıl saklanması)
• Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları uyarınca müvekkil dosyalarının saklanması gereken süreler
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek verilerin zamanaşımı süreleri boyunca saklanması
• Hizmet ilişkisinin devam ettiği süre

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, periyodik imha süreleri çerçevesinde veya veri sahibinin talebi üzerine ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Politikada yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Önemli değişiklikler olması durumunda, web sitemiz üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapabiliriz.

Gizlilik Politikamızı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz. Bu politikanın son güncellenme tarihi: 01.06.2023

11. İletişim

Gizlilik Politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz olması durumunda, lütfen bizimle iletişime geçin:

ADALETHUKUK Hukuk Bürosu
Levent Mah, Büyükdere Caddesi No:185, Kanyon Ofis Binası Kat:8
34394 Şişli/İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 212 317 26 50
E-posta: bilgi@adalethukuk.com